GDPR? Máme pro vás návod, jak se vyhnout milionovým pokutám.

Ruku na srdce, víte přesně, co znamená zkratka GDPR? S velkou pravděpodobností jste o ní slyšeli, ale málo kdo ví, jak fatálním způsobem mění tahle zkratka podnikání nejmenších živnostníků, ale i obrovský koncernů, institucí, jednotlivců a poskytovatelů online služeb. Za ignorování GDPR hrozí pokuty až 20 milionu eur nebo až 4% ročního obratu firmy. Víme, co dělat, aby se vám pokuty vyhnuly.

Co to GDPR je

Zkratka GDPR znamená General Data Protection Regulation. Česky Obecné nařízení o ochraně osobních údajů, jež se od 28. května 2018 dotkne života každého z nás, a kdo nebude připraven, může být nemile překvapen z možných pokut. Toto nařízení schválené Evropskou unií už v roce 2016 reaguje na stále stoupající počet volně dostupných dat na internetu. Konkrétně si klade za cíl stanovit jasná pravidla s ukládáním a používáním osobních a citlivých dat, ať už se týkají vašich zaměstnanců, klientů nebo třeba dodavatelů. GDPR pro vás plátí, bez ohledu na to, zda máte kontakty dva anebo pět set.

Proč najednou taková péče o správu osobních údajů?

Osobní údaje a kontakty jsou internetová ropa, po které prahnou snad všichni obchodníci na síti. Upřímně kolik kontaktů máte zálohovaných na různých mailech, v různých složkách a kolik soukromých a citlivých dat by se našlo ve vaší digitální stopě? Zamysleme se, kolikrát jsme my sami zadali naše osobní údaje do různých objednávkových formulářů, dárkových kartiček nebo dotazníků. GDPR dá právo každému člověku dohledat, kdo všechno disponuje jeho údaji, a dokonce dává právo konkrétním firmám své osobní údaje smazat. Pokud tedy někdo disponuje vašimi údaji neprávem, v květnu to zjistíte. Je to tedy nástroj, kterým máte pod kontrolou, co všechno o vás internet ví.

Co všechno je osobní údaj z pohledu GDPR?  

Pokud myslíte, že jméno, příjmení, mail, telefon adresa a možná číslo účtu je maximum informací spadajících nově k nutnosti evidování, jste na omylu. Jde o veškeré informace vztahující se k identifikaci fyzické osoby. Patří sem tedy nejenom jméno, pohlaví, datum narození, osobní stav či rodné číslo, národnost, ale také třeba IP adresa připojení k internetu a patří sem i fotografie a videa, a patří sem i adresa další identifikační údaje. Směrnice pak věnuje zvláštní pozornost údajům o rasovém či etnickém původu, náboženském vyznání, politických názorech, chorobopisu, sexuální orientaci a trestních deliktech či pravomocném odsouzení. Tyto údaje vyžadují ještě přísnější zacházení!

TIP, jak postupovat, aby bylo v květnu všechno v pořádku

Pokud je pro vás GDPR pořád španělskou vesnicí, nezoufejte. Nejste totiž vůbec sami a obracejí se na nás podnikatelé a živnostníci ze všech oborů. Systém Neztraťkontakt za vás vyřeší vše potřebné a uchová vaše kontakty v bezpečí. Technicky i právně budou vaše data naprosto v pořádku. S úsměvem tak můžete přivítat květnovou kontrolu, která bude chtít vidět, zda jsou vaše kontakty zabezpečeny.